El Distrito de la Biblioteca pone a disposición del público los cuartos por orden de llegada. Sin embargo, todas las solicitudes de reserva de cuartos están sujetas a la aprobación del Director de la Biblioteca (o de la persona designada). Dicha aprobación se basa en la disponibilidad de salas y en las necesidades del Distrito de la Biblioteca (que siempre tendrán prioridad). Tenga en cuenta que la demanda de cuartos es muy alta. Vea nuestra Política de uso público de los cuartos de reuniones del distrito de la biblioteca aquí.
Las solicitudes deben hacerse con al menos tres (3) semanas de adelanto, ya que las aprobaciones pueden tardar hasta una semana en tramitarse. El apoyo audiovisual no estará disponible para solicitudes de cuartos con menos de una (1) semana de antelación.
Pueden exigirse formularios de indemnización y/o un certificado de seguro de responsabilidad civil en el que figure el Distrito de la Biblioteca como asegurado adicional.
Para solicitar una reserva de cuarto, póngase en contacto con Dan Minunni en el 845-485-3445 x 3376 o por correo electrónico en dminnuni@poklib.org. Por favor, tenga preparada la siguiente información:
- Preferencia de la Biblioteca Adriance Memorial o de la Biblioteca Boardman Road Branch
- Nombre del Grupo
- Objetivo de la reunión
- Nombre, teléfono y correo electrónico de contacto
- Fecha/hora deseada (recomendamos tener tres opciones elegidas)
- Número de asistentes previstos
- Estilo de montaje del cuarto
- Equipo audiovisual necesario